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用企业邮箱，不仅展现了形象、显示了实力，而且管理起来也比较方便，可以避免因网络和计算机安全、人员变动等因素影响业务；除了一些大型企业雇专人来管理企业自己购买的邮件服务器之外，多数企业在企业邮箱的置备上一般选择向服务商购买服务的方式，其好处非常明显：
1．有利于树立国际标准的企业形象：运营商可以把企业申请的域名直接指向它特定的企业邮箱，这样企业就拥有了自己域名的邮箱，使企业名称、域名、邮箱地址能高度统一，由此将有助于维护企业的形象；
2．节省企业搭建基本信息管理平台的开销：由于只需支付有限的服务费用，企业可以节省一大笔花在基本信息管理上的预算；
3．由于服务商拥有专业的设备和人员，用户能更容易地享受到高速、安全、稳定的服务；
4．保证企业机密信息的安全传递：由于采用了先进的加密传输和身份认证技术，确保了企业成员无论远近、通过何种方式，都可以安全地收发邮件。
5．企业邮箱可以帮助企业进行市场推广和产品营销，?企业邮箱能够管理邮件列表，可为企业的供应商、（潜在）客户、合作伙伴、代理商分别建立各自的邮件列表，以便能随时发送各种企业的相关信息，实现初步的电子化客户管理；
6．企业邮箱其实也适合其他各类社会组织使用，对内可以做到信息有效沟通、资源充分共享；对外创建和加强与其他组织的紧密联系。 |
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